Comment créer une fiche technique pour un concert ?

15 Mar 2024 | Concert et spectacle

Créer une fiche technique pour un concert est un processus complexe qui requiert une planification et une coordination minutieuse. Ce document essentiel qui détaille tous les aspects techniques nécessaires à la réalisation d’un spectacle doit être transmis à l’organisation technique de l’événement.

Dans cet article, nous explorerons en détail les composantes essentielles de cette dernière afin que vous puissiez rédiger plus facilement ce document.

Que vous soyez un organisateur d’événements chevronné ou un débutant dans le domaine de la production musicale. Notre article vous fournira les informations nécessaires pour élaborer une fiche technique complète et efficace, garantissant ainsi le succès de votre prochain concert.

C’est quoi une fiche technique pour un concert ?

Définition : fiche technique d’un concert

Une fiche technique pour un concert est un document central dans l’organisation événementielle. Elle réunit de manière détaillée toutes les informations techniques essentielles à la réalisation d’un spectacle. Elle englobe les spécificités de la scène, les besoins en équipements audiovisuels, les configurations sonores, et même les exigences particulières des artistes. En somme, cette fiche constitue un guide précis pour les techniciens et les prestataires impliqués dans la mise en place du concert. Elle assure ainsi une coordination efficace de tous les éléments techniques. De ce fait, elle garantira un déroulement fluide et un spectacle de qualité pendant l’événement.

Vous préparer un spectacle ? Vous souhaitez savoir de manière général comment organiser un concert ?

De quoi est composée la fiche technique d’un concert ?

La fiche technique d’un concert comprend plusieurs sections. C’est derniers permettront aux techniciens de préparer et configurer l’ensemble du matériel pour les artistes et la scène. Nous allons vous détailler chacune d’entre elles.

Line up et liste des équipements par artiste

Dans la fiche technique d’un concert, la section dédiée au line-up et à la liste des équipements par artiste revêt une importance capitale. Elle énumère de manière exhaustive les artistes prévus pour le spectacle. De même, que les équipements spécifiques requis par chacun d’entre eux. Cette partie permet d’assurer que chaque artiste dispose des instruments, micros, amplificateurs et autres équipements nécessaires à sa performance. En détaillant les besoins de chaque artiste, cette section facilite la préparation en amont du concert et garantit que tous les éléments techniques sont en place pour un déroulement sans accroc de l’événement musical.

Les équipements en backline du concert pour votre fiche technique

La section concernant les équipements nécessaires en backline dans la fiche technique d’un concert est primordiale. Elle détaille de manière précise tous les équipements situés en arrière de la scène, tels que les amplis, batteries, claviers, etc. Elle permet ainsi aux techniciens de s’assurer que tous les instruments et équipements sont présents et opérationnels pour garantir une performance musicale optimale lors du concert.

La Patch-list et le plan de votre scène de concert

La Patch-list et le plan de la scène de concert constituent une section essentielle de la fiche technique. Elle décrit la manière dont les divers équipements sont interconnectés, facilitant ainsi la gestion du son et de la lumière pendant le concert. Parallèlement, le plan de la scène offre une représentation détaillée de l’emplacement de chaque équipement et des artistes sur scène. Ces informations permettent aux techniciens de préparer efficacement le lieu et d’installer les équipements de manière appropriée.

Le nombre d’enceintes en façade, le FOH (Front of House)

La section consacrée au nombre d’enceintes en façade et au Front of House (FOH) est indispensable dans une fiche technique d’un concert. Elle précise le nombre et la disposition des enceintes nécessaires pour une diffusion sonore optimale vers le public. De plus, elle décrit en détail le poste de mixage principal, le FOH, où se trouve le technicien chargé du son pendant le concert. Cette information permet aux équipes techniques de préparer correctement le système audio (intégration) et de garantir une qualité sonore irréprochable tout au long de l’événement musical.

La setlist : liste des musiques pendant le concert

La setlist, également appelée liste des morceaux, répertorie de manière détaillée l’ordre et les titres des chansons qui seront interprétées pendant le spectacle. Cette liste permet aux techniciens et aux équipes de production de se préparer en conséquence et de coordonner les transitions entre les différentes pièces musicales. De même, elle permet de coordonner efficacement les jeux de lumières et les effets spéciaux pendant les morceaux. En fournissant une vue d’ensemble des morceaux joués, la setlist garantit une exécution fluide du concert et contribue à offrir une expérience mémorable aux spectateurs.

Vous aimerez savoir comment le prestataire technique va établir son budget pour votre concert en fonction de votre fiche technique ? Découvrez comment le budget d’une scène de concert est calculé.

Transmettre au prestataire technique le Rider des artistes

Pour garantir le succès d’un concert, il est crucial d’allouer un budget adéquat à la partie technique et au matériel. Ce dernier, variera en fonction de l’ampleur de votre évènement et de vos spécifications (cahier des charges). Voici un aperçu des différents éléments à prendre en compte :

C’est quoi un Rider ?

Un Rider, dans le contexte d’un concert, est un document complémentaire à la fiche technique. Il détaille les exigences spécifiques des artistes en termes d’hébergement, de repas, de loges, etc. De plus, il peut inclure des demandes particulières concernant les équipements techniques nécessaires sur scène pour la performance des artistes. En résumé, le Rider fournit des informations supplémentaires pour répondre aux besoins et aux préférences des artistes, contribuant ainsi à assurer leur confort et leur satisfaction lors de l’événement.

De quoi peut-être composé un rider d’artiste ?

Nous allons vous fournir une liste non exhaustive, mais qui regroupe les demandes principales que les artistes soumettent en général à l’organisation.

  • Spécifications techniques pour les équipements audiovisuels et les instruments sur scène.
  • Exigences relatives à l’hébergement et aux logements pour les artistes et leur équipe.
  • Préférences alimentaires et demandes spécifiques pour les repas et les collations.
  • Exigences relatives aux loges, notamment l’aménagement et les commodités nécessaires.
  • Demandes d’accueil VIP pour les artistes et leur équipe.
  • Clauses sur la sécurité, y compris les exigences en matière de personnel de sécurité.
  • Demandes concernant les moyens de transport et les déplacements pendant l’événement.
  • Besoins en personnel technique, tels que des ingénieurs du son ou des techniciens de lumière.
  • Spécifications relatives aux conditions de travail, y compris les horaires et les pauses.
  • Demandes de matériel promotionnel et de merchandising sur place.
  • Exigences contractuelles, y compris les modalités de paiement et les clauses d’annulation.

Vous souhaitez plus d’informations sur la composition d’un rider artistique

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